ADMINISTRATORII DE BLOC

Administratorii de imobil asigură managementul de proprietate al condominiului. Nicio asociaţie de proprietari nu poate funcţiona corespunzător fără aceste persoane. Ei au rolul de a asigura cunoaşterea şi respectarea regulilor cu privire la proprietatea comună, gestionează modul de îndeplinire a obligaţiilor cetăţeneşti ce revin proprietarilor în raport cu autorităţile publice şi gestionează bunurile materiale şi fondurile băneşti.
 Poate fi administrator de bloc orice persoană fizică, angajată cu contract individual de muncă ori prin convenţie civilă de prestări servicii.
 Astfel, activitatea de management se asigură fie de persoane fizice angajate prin contracte individuale de muncă sau prin convenţii civile de prestări servicii, fie de persoane juridice, prin contracte de administrare, în funcţie de hotărârea adunării generale a proprietarilor.
 În timp ce meseria de administrator de bloc atrage tot mai multe persoane, condiţiile de selecţie a candidaţilor devin din ce în ce mai aspre.
 Dacă, în urmă cu câţiva ani, oricine putea să gospodărească o asociaţie de locatari, mai nou, administratorul trebuie să se şcolească. El trebuie să fie, pe lângă un bun gospodar şi un profesionist în tainele legislatiei locative, contabilităţii şi fiscalităţii. El nu va mai avea această ocupaţie fără să deţină atestatul de administrator de imobile. Administratorul profesionist de imobile trebuie să fie la curent cu ultimele noutăţi de contabilitate, legislaţia muncii, fiscalitate şi legislaţie locativă.
 În plus, trebuie să deţină un atestat, care să confirme faptul că a urmat cursurile speciale de administraţie, iniţiate de organizaţiile non-guvernamentale, precum Federaţiile Asociaţiilor de Proprietari din România şi Liga Asociaţiilor de Proprietari Habitat, de către primăriile locale sau de sector.
 Construirea de noi ansambluri rezidenţiale a făcut ca administrarea de imobile să devină o afacere de perspectivă. Administrarea de firmă este tot mai solicitată şi de către asociaţiile de proprietari din blocurile construite înainte de 1989.
 Administratorul, persoană fizică sau juridică, are, în principal, următoarele atribuţii:
- prestarea serviciilor în mod profesional;
- gestionarea bunurilor materiale şi a fondurilor băneşti;
- efectuarea formalităţilor necesare în angajarea contractelor cu furnizorii de servicii pentru exploatarea şi întreţinerea clădirii, derularea şi urmărirea realizării acestor contracte;
- asigurarea cunoaşterii şi respectării regulilor cu privire la proprietatea comună;
- gestionarea modului de îndeplinire a obligaţiilor cetăţeneşti ce revin proprietarilor în raport cu autorităţile publice
- îndeplinirea oricăror alte obligaţii expres prevăzute de lege.
 Printre obligaţiile administratorului de bloc amintim:
- să inştiinţeze locatarii, prin afişare la loc vizibil, asupra modului de stabilire a cheltuielilor curente;
- să controleze personalul angajat pentru diverse activităţi gospodăreşti;
- să se asigure de efectuarea eficientă a lucrărilor de întreţinere şi reparaţii ale elementelor proprietăţii comune;
- să verifice contractele de închiriere dintre asociaţia de proprietari şi persoanele  fizice sau juridice care folosesc spaţii din proprietatea comună.
 Administratorul de bloc se bucură şi de o serie de drepturi, ca:
- să stabilească termenii în care se vor realiza serviciile de întreţinere şi de reparaţii curente ale bunurilor aflate în folosinţa comună sau individuală;
- să citească periodic indexul contoarelor individuale;
- să treacă la plată acei musafiri care depăşesc limita de şedere;
- să inspecteze proprietatea individuală, în scopul depistării şi eliminării unor defecţiuni apărute la instalaţiile de folosinţă comună.
 Pentru  lucrările privind proprietatea comună, administratorul, ţinând seama de preţ, durata de execuţie şi calitate, supune spre analiză, selecţie de oferte şi aprobare comitetului executiv al asociaţiei de proprietari ofertele operatorilor economici care satisfac cerinţele, în vederea executării lucrărilor, conform legislaţiei în vigoare.
 Pentru protejarea intereselor proprietarilor şi ale asociaţiei de proprietari împotriva riscurilor aferente activităţii de administrare într-un condominiu, administratorii de imobile, persoane fizice sau juridice, de drept public sau privat, pot încheia poliţe de asigurare de răspundere civilă profesională. Asigurarea de răspundere civilă profesională nu acoperă riscurile cu privire la frauda, înşelăciune, deturnare de fonduri înfăptuite cu bună-ştiinţă. Persoanele care nu au calitatea de administrator de imobile nu pot încheia poliţe de asigurare de răspundere civilă profesională.
 Aşa cum spuneam, administrarea de imobile poate fi exercitată şi de o persoană juridică. În cazul în care o asociaţie de proprietari intenţionează să externalizeze, pe lângă administrare, şi alte servicii, precum contabilitatea sau comisia de cenzori, este indicat ca fiecare serviciu să se atribuie unei firme diferite.
 În prezent, la multe blocuri administratorul ţine şi contabilitatea şi este şi casier. Dacă se optează pentru persoane diferite care să efectueze aceste operaţiuni, se pot evita posibile fraude. În cazul firmelor este indicat ca acestora să li se acorde doar administrarea, iar pentru cenzorat să se opteze pentru persoane din afara firmei.