În exercitarea atribuţiilor de control, inspectorii de muncă au dreptul de a solicita o serie de documente cu caracter general, precum şi documente relevante în domeniul SSM:
1. Certificatul de înmatriculare la Registrul Comerţului cu anexele aferente
2. Autorizaţia de funcţionare din punctul de vedere al protecţiei muncii
3. Decizii interne pentru:
- personalul cu atribuţii în domeniul SSM;
- componenţa serviciului de SSM;
- conducătorii locurilor de muncă;
- personalul cu responsabilităţi conform NSSM (ex.: manipulare-depozitare recipiente cu oxigen; deservire instalaţii aer comprimat).
4. Documentele Comitetului de Securitate şi Sănătate în Muncă (CSSM):
- decizia de înfiinţare;
- raportul anual al conducătorului unităţii în CSSM cu privire la situaţia securităţii şi sănătăţii în muncă;
- raportul medicului care asigură supravegherea stării de sănătate a salariaţilor;
- planul anual de măsuri în domeniul SSM şi fondul de cheltuieli necesar;
- programul de activitate al serviciului de SSM.
5. Evaluarea riscurilor de accidentare şi îmbolnăvire profesională la locurile de muncă
6. Dosarul medical individual
7. Fişa de aptitudini
8. Înscrierea în fişa de instructaj „Apt pentru lucru la înălţime"
9. Foaia de parcurs
10. Raport de şedinţă siguranţa circulaţiei
11. Nota de comandă reparaţii
12. Programe de instruire, testare pe meserii sau activităţi
13. Măsuri tehnico-organizatorice de prevenire alarmare, intervenţie, evacuare şi prim-ajutor
14. Tematici de instruire
15. Diploma de absolvire a cursurilor de protecţie a muncii
16. Verificarea testelor utilizate pentru evaluarea cunoştinţelor în procesul de instruire
17. Fişele individuale de instructaj de protecţie a muncii
18. Procese-verbale care să ateste modul de efectuare a instructajului periodic
19. Foaie de prezenţă
20. Normativul intern de acordare a echipamentelor individuale de protecţie (EIP) şi de lucru (EIL), corespunzător riscurilor activităţii
21. Certificate de conformitate pentru EIP şi EIL
22. Fişe de magazie pentru dotarea cu EIP
23. Documentele care să ateste că ET utilizate în cadrul unităţii sunt certificate de organismele competente, potrivit legii
24. Registre de supraveghere a parametrilor tehnologici ai instalaţiilor în funcţiune
25. Contractul colectiv de muncă întocmit la nivelul unităţii (clauzele referitoare la protecţia muncii, la timpul de muncă, regimul pauzelor, munca în schimburi şi intensitatea acesteia)
26. Regulamentul de Organizare şi Funcţionare şi Regulamentul Intern
27. Măsuri tehnice şi/sau organizatorice luate pentru protecţia împotriva electrocutării prin atingere directă şi indirectă
28. Buletine de verificări PRAM
29. Determinările de noxe, în cazul unităţilor cu tehnologii care degajă noxe chimice (în vederea stabilirii măsurilor specifice de protecţie a muncii)
30. Determinarea limitelor de zgomot la locurile de muncă (dacă sunt sub cele maxim admise pentru protecţia neuropsihică şi psihosenzorială a executanţilor)
31. Reguli proprii pentru aplicarea normelor de protecţie a muncii corespunzător condiţiilor în care se desfăşoară activitatea la locurile de muncă
32. Autorizarea din punctul de vedere al protecţiei muncii pentru salariaţii care exercită meserii ce trebuie autorizate
33. Evidenţa locurilor de muncă cu condiţii deosebite: vătămătoare, grele şi periculoase
34. Certificate medicale cu diagnostic „accident"
35. Implementarea noilor prescripţii minime pentru semnalizarea de securitate şi/sau sănătate în muncă
36. Documentul privind protecţia la explozie şi evaluarea riscurilor de explozie
37. Buletine de verificare metrologică a AMC-urilor din dotare
38. Verificările ISCIR
39. Fişa postului
40. Permisul de lucru cu foc
41. Permis gass free, în situaţiile de lucrări în spaţii închise unde există pericol de explozie
42. Autorizaţie de lucru în zone Ex
43. Proiect de zonare Ex şi clasificarea ariilor periculoase
44. Plan tehnic de exploatare
45. Registrul cu orele de funcţionare a echipamentelor tehnice (ET) (ex. compresoare)
46. Programul de revizii şi reparaţii a ET din dotare
47. Plan de evacuare în caz de urgenţă
48. Registre de evidenţă a accidentaţilor în muncă
49. Registre de evidenţă a accidentelor uşoare
50. Registre de evidenţă a incidentelor periculoase
51. Registre de evidenţă a îmbolnăvirilor profesionale
52. Raportare semestrială a accidentelor de muncă
53. Registrul de serviciu la bordul navelor
54. Registrul pentru substanţe toxice
55. Registrul de evidenţă a materialelor explozive
56. Formular comandă şi îndeplinirea comenzii pentru utilizarea materialelor explozive
57. Cartea tehnică a utilajului
58. Instrucţiuni de lucru
59. Proces-verbal de punere în funcţiune a schelei
60. Convenţiile de lucru
61. Măsurile preventive şi metodele de lucru stabilite de angajator
62. Proces-verbal de control propriu din punctul de vedere al protecţiei muncii
63. Materiale necesare informării şi educării angajaţilor
64. Fişele tehnice de securitate pentru substanţe toxice
65. Contractele de lucrări
66. Modul de acordare a materialelor igienico-sanitare
67. Fişa de expunere la riscuri profesionale
68. Evidenţa nominală a angajaţilor cu handicap şi a celor cu vârsta sub 18 ani
69. Dosare de cercetare a accidentelor cu ITM
70. Registrul unic de control