Există organe de conducere ale unor asociaţii de proprietari (comitet executiv, preşedinte, administrator) care iau o serie de decizii pe diverse probleme din cadrul asociaţiilor de proprietari, după următoarea metodă:
- se întocmeşte o listă cu proprietarii din asociaţie ;
- se obţine acceptul prin semnătura fiecărui proprietar sau a majorităţii proprietarilor cu privire la respectiva problemă;
- dacă s-a obţinut acordul unei majorităţi a proprietarilor, membrii organelor de conducere (preşedinte, comitet executiv, administrator) aplică respectiva decizie, considerând că e suficientă lista cu semnăturile proprietarilor şi sunt absolviţi de orice responsabilitate, sunt ''acoperiţi'' dacă s-ar pune cumva problema să fie traşi la răspundere de cineva.
Unde se greşeşte într-o astfel de practică? Dacă respectiva problemă, care a fost decisă astfel, nu este reglementată de niciun act normativ specific şi nu contravine niciunei legi atunci totul este în regulă, însă de cele mai multe ori astfel de decizii se iau cu încălcarea unor acte normative în vigoare, fără a se ţine cont de prevederile legale specifice respectivei probleme şi persoanele de decizie (preşedinte, membrii comitetului executiv, administrator) invocă faptul că au aprobarea majorităţii locatarilor. Un exemplu de astfel de decizii, destul de des întâlnit, se regăseşte în modul de stabilire a cotelor de participare la cheltuielile cu încălzirea pentru părţile comune aferente apartamentelor debranşate, stabilindu-se în mod arbitrar o cotă de către comitetul executiv ,fără a se ţine cont de faptul că acestă cotă trebuie fundamentată conform reglementărilor în vigoare, respectiv ordinul 483/2010 al ANRSC - în blocurile fără repartitoare. Art.17, alin.1), lit.d din HG.1588/2007 (atribuţiile comitetului executiv) face trimitere la conformitatea cu actele normative în vigoare când se reglementează consumurile aferente proprietăţii comune.
În astfel de situaţii trebuie avut în vedere faptul că, organele de conducere ale asociaţiilor de proprietari (comitet executiv, administrator) au, potrivit legii 230/2007 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea asociaţţiilor de proprietari, următoarele atribuţii (obligaţii):
- de a urmări respectarea prevederilor legale potrivit art.30 , alin.1), lit.a) din legea 230/2007 (atribuţiile comitetului executiv);
- de a emite, dacă este cazul, decizii scrise pentru respectarea prevederilor legale potivit art.30, alin.1), lit. b) din legea 230/2007 (atribuţiile comitetului executiv) ;
- de a îndeplini orice alte obligaţii expres prevăzute de lege potivit art.36, lit.f) din legea 230/2007( atribuţiile administratorului).
În consecinţă, orice decizie luată de organele de conducere ale asociaţiilor de proprietari, trebuie să nu contravină reglementărilor în vigoare, specifice deciziei respective, deoarece răspunderea aparţine persoanelor din conducere şi nu se pot scuza cu faptul că "proprietarii au fost de acord şi au semnat".
De asemenea, potrivit art .56, alin.1) ,lit. b) din legea 230/2007 organele de conducere ale asociaţiei de proprietari (comitet executiv, preşedinte, administrator) răspund contravenţional pentru neîndeplinirea atribuţiilor ce le revin conform legii, iar contravenţia pentru neîndeplinirea atribuţiilor menţionate mai sus de către preşedinte, membrii comitetului executiv, cenzori, administrator de imobile, se sancţionează cu amendă de la 500 lei la 3000 lei potrivit art.56 , alin.2) , lit.a din legea 230/2007 .
Ing. Adrian Din