Angajatorii pot păstra

Contractele individuale de muncă încheiate de persoanele fizice, societăţile comerciale cu capital privat, asociaţiile cooperatiste, familiale, fundaţiile, organizaţiile sindicale şi patronale precum şi orice alte organizaţii care nu sunt constituite şi funcţionează potrivit legislaţiei române, se înregistrază la ITM Argeş în termen de 20 de zile de la data încheierii lor. Carnetele de muncă ale salariaţilor încadraţi la angajatorii susmenţionaţi se păstrază şi se completează la ITM Argeş. La solicitarea unor angajatori care au posibilitatea de a păstra şi de a completa carnetele de muncă ale salariaţilor, ITM Argeş poate aproba ca aceste operaţiuni să fie efectuate de către aceşti angajatori.
Angajatorii pentru care ITM Argeş păstrează şi completează carnetele de muncă au obligaţia să depună următoarele:
- actele privind executarea, suspendarea, modificarea şi încetarea contractelor individuale de muncă, în termen de 5 zile de la perfectarea acestora;
- lunar, dovezile de calculare a drepturilor salariale, până la data de 25 a lunii următoare celei pentru care se face plata acestora.
Angajatorii care păstrează şi completează carnetele de muncă la sediul lor au obligaţia ca la încetarea contractelor individuale de muncă ale salariaţilor să prezinte carnetele de muncă la ITM Argeş în vederea certificării înscrierilor efectuate şi să depună lunar dovezile de calculare a drepturilor salariale, până la data de 25 a lunii următoare celei pentru care se face plata acestora. Menţionăm că angajatorii au obligaţia de a depune la ITM Argeş, în termen de 5 zile şi în format electronic, orice modificare referitoare la elementele care se regăsesc într-un contract individual de muncă.
  Pentru prestarea serviciilor, ITM Argeş percepe un comision:
- 0,75% din fondul lunar de salarii, angajatorilor cărora le păstrează şi le completează carnetele de muncă;
- 0,25% din fondul lunar de salarii, angajatorilor cărora le păstrează servicii de certificare şi verificarea legalităţii înregistrărilor efectuate de aceştia.
În perioada următoare, ITM Argeş va intensifica acţiunile de control şi verificare privind modul în care se respectă prevederile legale referitoare la modul de constituire şi virare a comisionului datorat, atenţionând astfel angajatorii că nerespectarea acestora  constituie contravenţie şi se sancţionează cu amendă de la 3.000 lei la 6.000 lei.