În legătură cu unele speculaţii cu privire la declararea şi consemnarea în formularul de recensământ a codului numeric personal(CNP) al persoanelor recenzate, Instituţia Prefectului face următoarele precizări:
Colectarea codului numeric personal în procesul de recenzare este obligatorie, fiind stipulată de Legea nr.170/2011 privind aprobarea OUG nr.34/2011 pentru modificarea şi completarea OG nr.36/2007 privind efectuarea Recensământului Populaţiei şi Locuinţelor din România în anul 2011.
Astfel, art.2(1) prevede că « persoanele sunt obligate să furnizeze, pe propria răspundere, persoanelor care efectuează înregistrarea în formularele de recensământ datele şi informaţiile prevăzute în programul de recensământ ».
Art.12 precizează, de asemenea, că « în vederea asigurării exhaustivităţii înregistrării persoanelor şi a calităţii datelor, la recensământ sunt prelucrate codul numeric personal, precum şi etnia, religia şi limba maternă, cu respectarea prevederilor Legii nr.677/2001 pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date, cu modificările şi completările ulterioare ».
Totodată, potrivit art.2(2) din H.G. nr. 1502/2009 privind organizarea şi desfăşurarea recensământului populaţiei şi al locuinţelor din România în anul 2011 prevede că « pentru înregistrarea corectă a datelor de identificare a persoanelor, acestea vor prezenta, după caz, pentru cetăţenii români, actul de identitate, certificatul de naştere în cazul minorilor, iar pentru persoanele de altă cetăţenie ori fără cetăţenie documentele de trecere a frontierei ».
« Refuzul furnizării personalului de recensământ a informaţiilor prevăzute în programul de înregistrare sau furnizare de date eronate sau incomplete constituie contravenţie », potrivit art.21(1), lit.b din H.G. nr.1502/2009.
Contravenţia se sancţionează cu amendă de la 1.500 la 4.500 lei.
Facem precizarea că, toate subiectele înscrise în formularul de recensământ sunt obligatorii, cu excepţia celor opţionale : privind etnia, apartenenţa religioasă, limba maternă, precum şi cele legate de dizabilităţi - ultima secţiune din formularul P.
Totodată, potrivit art.5 din H.G. nr. 1502/2009 « declaraţiile populaţiei înregistrate la recensământ NU pot fi utilizate în alte scopuri decât cele statistice şi nici pentru stabilirea unor drepturi şi obligaţii ». Aşadar, informaţiile furnizate de populaţie vor fi utilizate exclusiv în scop statistic, ele nu vor fi comunicate altor instituţii şi nu vor fi folosite în alte situaţii.
Prin colectarea CNP-ului pe formularele de recensământ se asigură :
- determinarea populaţiei stabile a României ;
- determinarea migraţiei internaţionale ca element important al estimărilor inter-cenzitare a populaţiei României(Regulamentul CE nr.862/2007 al Parlamentului European şi al Consiliului privind statisticile comunitare din domeniul migraţiei) ;
- crearea premiselor necesare introducerii/adaptării şi generalizării registrelor statistice în consonanţă cu practica statelor membre ale UE ;
- măsură de asigurare a exhaustivităţii datelor înregistrate şi de verificare a calităţii datelor, astfel încât să se evite omisiunile sau dubla înregistrare ;
- Facilitarea prelucrării datelor.