Termo Calor Confort a realizat o procedură de recuperare a restanţelor de la restanţieri. Prin această procedură se încearcă ca datoriile să fie recuperate strict de la cei care nu plătesc, şi nu de la întreaga asociaţie.
Mai jos vă prezentăm procedura de lucru pentru recuperarea restanţelor de la locatarii individuali:
1. Identificarea locatarilor restanţieri: în acest sens, Asociaţiile de proprietari vor prezenta la sediul societăţii Termo Calor Confort S.A. următoarele documente :
- Listele de plată din care să reiasă suma datorată, copie xerox, semnată şi certificatã de administrator;
- Centralizator pe apartamentul respectiv semnat de preşedinte şi administrator care să cuprindă cotele restante aferente fiecărei luni în parte, cu calcularea separată a penalităţilor aplicate fiecărei cote şi numărul de zile pentru care au fost percepute;
- Datele de identificare ale debitorilor, restanţieri, cât mai specific menţionându-se numele, prenumele, adresa de domiciliu, copie act identitate (dacă este posibil);
- Numărul de telefon al restanţierului (în măsura în care acest lucru este posibil)
- Elemente ale dialogului dintre părţi (adrese, notificãri, orice corespondenţă dintre asociaţie şi restanţier cu privire la debitul în cauzã) dacã existã;
- Procesul-verbal al adunării generale prin care s-a hotărât sistemul de penalizări şi procentul de penalizare aplicat pentru fiecare zi de întârziere;
Trebuie precizat că, în conformitate cu disp. Art. 50. alin (1) din legea 230/2007 prin restanţier se înţelege orice proprietar care se face vinovat de neplata cotelor de contribuţie la cheltuielile asociaţiei de proprietari mai mult de 90 de zile de la termenul stabilit.
2. Următoarea etapă o constituie delegarea de sarcini către societatea Termo Calor Confort S.A. în vederea recuperării sumelor restante, sens în care veţi prezenta următoarele documente :
- statutul asociaţiei de proprietari
- acordul de asociere al asociaţiei de proprietari
- încheierea de înfiinţare şi codul fiscal al asociaţiei de proprietari;
- datele de identificare ale reprezentanţilor legali, respectiv, preşedinte, administrator (copie CI, dacă este posbil)
3. Se redactează şi se întocmeşte de către departamentul juridic al S.C.Termo Calor Confort S.A. unul dintre următoarele instrumente legale, pe care le vom stabili de comun acord, necesare în vederea reprezentării ulterioare, după cum urmează:
- împuternicire
- contract cesiune creanţe
- acţiune în instanţă, fiind acţionată asociaţia în principal iar restanţierii, vor fi chemaţi în garanţie în subsidiar;
4. După parcurgerea acestor trei etape iniţiale, se va proceda la somarea/notificarea debitorilor în vederea soluţionării prejudiciului pe cale amiabilă sens în care vom depune toate diligenţele pentru ca aceştia să primească prin orice mod, poştă, afişare, remitere sub semnătură privată a documentului numit notificare. De asemenea, se va încerca contactarea telefonică a debitorilor, aceştia urmând a fi înştiinţaţi cu privire la modalitatea de recuperare debite ce urmează a fi parcursă, încercându-se soluţionarea tuturor problemelor pe cale amiabilă în sensul recuperării sumelor restante. În acelaşi timp conform dispoziţiilor art. 51 din Legea 230/2007, vom proceda la înscrierea privilegiului imobiliar cu rang prioritar al Asociaţiei de proprietari în Cartea Funciară, sens în care, imobilul nu mai poate fi vândut, ipotecat, executat, închiriat, promis spre vânzare, privilegiul Asociaţiei urmând a fi ridicat numai după achitarea tuturor sumelor datorate, a penalităţilor şi a cheltuielilor procedurale efectuate cu această ocazie. Privilegiul se radiază la cererea preşedintelui asociaţiei de proprietari sau a proprietarului, pe baza chitanţei ori a altui înscris prin care asociaţia confirmă plata sumei datorate.
5. Dacă ulterior parcurgerii acestor etape, nu se va soluţiona diferendul, se va proceda la redactarea acţiunii, dosarul fiind deferit instanţelor competente.
6. După obţinerea unei hotărâri definitive şi irevocabile, favorabile societăţii noastre, prin care vor fi recunoscute debitele datorate se va proceda la executarea silită. Având în vedere că anterior am înscris privilegiul nostru, vom putea executa bunurile mobile şi imobile ale debitorilor, Asociaţia de proprietari având rang prioritar, astfel chiar dacă sunt în fiinţă ipoteci şi gajuri asupra apartamentelor respective, acestea vor fi îndestulate numai dupã recuperarea debitului Asociaţiei de proprietari.
Trebuie precizat că, acolo unde se vor regăsi ipoteci în Cartea Funciarã, instituţiile bancare, creditorii vor fi înştiinţaţi cu privire la înscrierea privilegiului nostru, ceea ce va conduce în mod implicit la o seamă de acţiuni din partea acestora în sensul îndestulării sumelor restante.
Acolo unde nu se regăsesc bunuri mobile şi imobile se va proceda la executarea bunurilor salariale a conturilor bancare şi a oricăror alte bunuri aflate în proprietatea restanţierilor, aceştia urmând a suporta pe lângã debitul datorat şi toate cheltuielile de judecată şi executare.
Pentru preîntâmpinarea oricăror probleme, vă solicităm sã apelaţi la sediul S.C. Termo Calor Confort S.A. şi la Asociaţiile de Proprietari în vederea soluţionării oricăror diferende le-aţi avea şi să procedaţi la plata debitelor restante.
FOARTE IMPORTANT!!! CAZURILE SOCIALE VOR FI SOLUŢIONATE CU SPRIJINUL PRIMĂRIEI PITEŞTI, ASOCIAŢIA DE PROPRIETARI ŞI S.C. TERMO CALOR CONFORT S.A. NU AU COMPETENŢĂ LEGALĂ ÎN SENSUL SOLUŢIONĂRII UNOR ASEMENEA CAZURI.
Durata de timp în care vor fi finalizate procedurile sus menţionate este de o lunã, maxim o lunã şi jumãtate.
Telefon de contact : 0736/701118 S.C. Termo Calor Confort S.A.
Tag: restanţe, restanţieri, locatar