Dosarul de personal

Orice angajator are obligaţia de a întocmi un dosar personal pentru fiecare dintre salariaţi şi de a-l prezenta inspectorilor de muncă, la solicitarea acestora.
Dosarele de personal ale salariaÅ£ilor  vor cuprinde cel puÅ£in:
- actele necesare angajării;
- contractul individual de muncă;
- actele adiţionale şi celelalte acte referitoare la modificarea, suspendarea şi încetarea contractelor individuale de muncă;
- orice alte documente care certifică legalitatea şi corectitudinea completării în registru.
 La solicitarea scrisă a salariatului, angajatorul este obligat să îi elibereze copii, certificate de reprezentantul legal al acestuia sau de persoana împuternicită de angajator, pentru conformitate cu originalul, ale documentelor existente în dosarul personal, ale paginilor din registrul electronic care cuprind înscrierile referitoare la persoana sa sau un document care să ateste activitatea desfăşurată de acesta, vechimea în muncă, în meserie ÅŸi în specialitate, astfel cum rezultă din registrul general de evidenţă ÅŸi din dosarul personal.
  Dosarele personale ale fiecărui salariat se vor păstra în condiÅ£ii care să asigure securitatea datelor, precum ÅŸi păstrarea lor îndelungată ÅŸi corespunzătoare.
Totodată, reamintim că primirea la muncă a persoanelor fără încheierea unui contract individual de muncă, potrivit art. 16 alin 1 din Codul muncii, cu modificările şi completările ulterioare, se sancţionează cu amendă de la 1.500 lei la 2.000 lei pentru fiecare persoană identificată, fără a depăşi valoarea cumulată de 100.000 lei.