Deşi suntem în plinul unei ere a standardizării şi informatizării mijloacelor de comunicare, întâlnim, însă, un număr considerabil de anunţuri de angajare unde cei interesaţi sunt rugaţi să înmâneze un curriculum vitae şi o scrisoare de intenţie. În ciuda acestui fapt, invitaţia nu este tocmai onorată cu toată seriozitatea de care un candidat ar trebuii să dea dovadă, lucru ce întotdeauna va fi în defavoarea sa. În aceste condiţii, nici întrebarea De ce nu am fost solicitat pentru un interviu? nu îşi mai are rostul. Nu îl faci pe angajator să considere că ai dat dovadă de seriozitate în ceea ce priveşte aplicaţia, nu veţi fi solicitat pentru un interviu.
Deşi par simple descrieri ale propriei persoane, CV-ul şi Scrisoare de intenţie fac parte din ceea ce se numeşte marketing-ul candidaturii. Aceste două instrumente de marketing personal sunt cele care ne vând sau nu imaginea în faţă potenţialului angajator. Rolul lor este de a îţi obţine un interviu, nu de a îţi aduce un job. Prin urmare, trebuie conştientizat faptul că ne vindem pe piaţa muncii prin intermediul acestor deja atât de banale formulare tipizate. Atât CV-ul, cât şi Scrisoarea de intenţie sunt, în esenţă, nişte instrumente de marketing tipizate, la origini, având anumite linii de urmat în elaborarea lor. Lăsate fără amprenta personalităţii fiecărui candidat în parte, nu vor avea nicio valoare. De aici şi premisa conform căreia un CV şi o Scrisoare de intenţie bine redactate trebuie să fie cartea de vizită a oricăruia dintre noi în căutarea unui job. Cu precădere, ne referim aici la posturile ce implică un grad ridicat de formare, deoarece este la fel de adevărat că sunt şi job-uri unde o scrisoare de intenţie nu îşi găseşte utilitatea; de exemplu posturile de muncitori sau poziţii intermediare între muncitori şi personal semi-calificat, unde CV-ul rămâne piesa de rezistenţă în prezentarea candidaţilor. Însă în ceea ce priveşte posturile de entry, middle şi top management, scrisoarea de intenţie poate permite departajarea persoanelor după o primă selecţie sau avantajarea unui candidat, dacă CV-ul şi experienţa profesională nu sunt compatibile cu acel post pentru care aplică. Oferă, de asemenea, şi posibilitatea de a explica, celui ce o citeşte, schimbările frecvente ale locului de muncă sau eventualele întreruperi în muncă. Scrisoarea de intenţie este indispensabilă atunci când creativitatea, capacităţile redacţionale, sensul comunicării fac parte din cerinţele postului. Pe de alta parte, cu cât persoana are mai multă experienţă, cu atât mai mult scrisoarea de intenţie joacă un rol important. Un angajator vrea să ştie de ce o persoană doreşte să părăsească o companie în care a lucrat 10 ani.
În ceea ce priveşte conţinutul unui CV şi a unei Scrisori de intenţie, o să trecem în revistă principalele linii de urmat în redactarea lor.
Curriculum vitae trebuie întocmit în aşa fel încât să atrageţi atenţia asupra realizărilor voastre profesionale şi asupra cunoştinţelor dobândite prin şcoală, formări educaţionale şi profesionale. În doar câteva secunde, CV-ul trebuie să convingă, trebuie să fie eficient.
Informaţii de contact: nume si prenume, adresa, date de contact (adresa, număr de telefon, adresa de e-mail.).
Obiectivele: această secţiune va ajuta angajatorul să îşi facă o imagine de ansamblu despre dvs., dar şi despre domeniul în care doriţi să vă integraţi profesional.
Experienţa: Dacă aveţi deja experienţă în câmpul muncii, puteţi începe să completaţi experienţa cu ultimul loc de muncă pe care l-aţi avut sau locul de muncă unde sunteţi angajat în acel moment. Continuaţi apoi, în ordine cronologică inversă, cu celelalte locuri de muncă avute. Dacă sunteţi în situaţia în care, fie nu aveţi o experienţă vastă, fie sunteţi pentru prima oară în căutarea unui loc de muncă, puteţi completa orice experienţă care este relevantă, indiferent că a fost plătită sau nu. Indiferent în care dintre situaţiile anterior menţionate vă aflaţi, nu uitaţi să menţionaţi numele angajatorului, data de început şi de sfârşit a activităţii, denumirea postului şi o scurtă trecere în revistă a principalelor responsabilităţi şi realizări.
Educaţie: face şi ea parte din atuurile dvs. relevante pentru un CV bun. Enumeraţi cele mai recente studii, cursuri sau workshop-uri la care aţi participat, în ordine cronologica inversă. De asemenea, scrieţi numele instituţiei organizatoare şi durata.
Abilităţi / Hobby-uri: Menţionaţi tot ceea ce înseamnă abilităţi ce va caracterizează. De exemplu, vorbiţi despre îndemânarea dvs. de a utiliza diferite programe sau limbi străine etc. De asemenea, pentru cei care nu au abilităţi în zona tehnică şi au abilităţi de comunicare şi relaţionare, specificaţi acest lucru. Enumerarea hobby-urilor este opţională.
Referinţe: În ceea ce priveşte această secţiune, este indicat să o păstrezi în CV, dar cu menţiunea că se pot aduce referinţe la cererea viitorului angajator. Nici un potenţial angajator nu are dreptul moral de a contacta fără permisiunea dvs. fostele companii unde aţi lucrat pentru a solicita referinţe.
Important: Dacă aplicaţi pentru mai multe locuri de munca, încercaţi să vă adaptaţi CV-ul după specificul fiecărui loc de muncă. Poate vă va lua mai mult timp, dar şi şansele vor fi mai mari. Informaţiile trebuie să fie clare, corecte şi concise. Corectaţi greşelile gramaticale!
Scrisoarea de intenţie - înainte de a începe redactarea scrisorii, trebuie să găsiţi acele elemente care vă vor ajuta să o realizaţi în mod eficient. Pentru a avea o viziune de ansamblu cu care să plecaţi la drum, trebuie să căutaţi cât mai multe informaţii despre companie, despre sectorul în care aceasta îşi desfăşoară activitatea şi despre postul vizat. Nu trebuie să uitaţi că în scrisoarea de intenţie trebuie să demonstraţi legătura dintre profilul vostru, experienţa, competenţele, calităţile personale şi postul propus.
Este bine ca scrisoarea de intenţie să fie tehnoredactată, să aibă maxim 15 rânduri şi să fie încadrata într-o singură pagina. Ea trebuie să înceapă cu numele companiei şi cu menţiunea că se adresează departamentului de resurse umane sau unei persoane anume. Numele şi datele dvs. de contact trebuie să fie clare şi corecte.
Conţinutul: Acesta este legat de exprimarea interesului dvs. pentru respectivul loc de munca; de modul în care aţi aflat de el. Argumentaţi intenţia dvs. de a candida pentru acel loc de muncă într-un mod clar şi concis şi exprimaţi-vă motivaţia pentru care aţi ales să aplicaţi la acel job. Folosiţi la capitolul motivaţie calităţile personale, abilităţile şi succesele profesionale relevante pentru domeniul respectiv. Nu folosiţi negaţii, ci daţi exemple concrete. Scrisoarea trebuie să vândă pentru dumneavoastră întâlnirea cu angajatorul.
Într-o piaţă a muncii aflată într-o continuă schimbare, lucrurile par să se îndrepte în direcţia bună, şi anume în cea de specializare a persoanelor pentru fiecare domeniu de activitate. De aici, derivă şi o atenţie mai mare asupra a ceea ce înseamnă imaginea personală în căutarea unui job şi, mai ales, faptul că puteţi deveni proprii dvs. agenţi de marketing, ajungând astfel să aduceţi pe piaţa mult mai multă calitate decât cantitate.