Regulamentul intern este un act juridic întocmit de angajator în termen de 60 de zile de la dobândirea personalităţii juridice, după consultarea cu sindicatul sau reprezentanţii salariaţilor, prin care se stabilesc o serie de drepturi şi obligaţii, reguli disciplinare şi proceduri de soluţionare a anumitor aspecte legate de raportul juridic de muncă.
Potrivit prevederilor din Codul muncii, cu modificările şi completările ulterioare, regulamentul intern trebuie să cuprindă cel puţin următoarele categorii de dispoziţii:
drepturile şi obligaţiile angajatorului şi ale salariaţilor;
procedura de soluţionare a cererilor şi reclamaţiilor individuale ale salariaţilor;
reguli concrete privind disciplina muncii în unitate;
reguli privind protecţia, igiena şi securitatea în muncă în cadrul unităţii;
abaterile disciplinare şi sancţiunile aplicabile;
reguli referitoare la procedura disciplinară;
reguli privind respectarea principiului nediscriminării şi al înlăturării oricărei forme de încălcare a demnităţii
modalităţile de aplicare a altor dispoziţii legale sau contractuale specifice.
Pentru asigurarea sănătăţii şi securităţii în muncă a salariatelor gravide şi/sau mame, lăuze sau care alăptează, regulamentele interne ale unităţilor trebuie să conţină măsuri privind igiena, protecţia sănătăţii şi securitatea în muncă a acestora.
Pentru prevenirea şi eliminarea oricăror comportamente, definite drept discriminare bazată pe criteriul de sex, angajatorul are obligaţia de a prevedea în regulamentele interne ale unităţilor sancţiuni disciplinare, în condiţiile prevăzute de lege, pentru angajaţii care încălca demnitatea personală a altor angajaţi prin crearea de medii degradante, de intimidare, de ostilitate, de umilire sau ofensatoare, prin acţiuni de discriminare, definite de lege.
Regulamentul intern îşi produce efectele faţă de salariaţi la momentul încunoştinţării acestora, iar obligaţia de a informa salariaţii cu privire la conţinutul regulamentului intern revine angajatorului. De asemenea, regulamentul intern se va afişa la sediul angajatorului.
Orice salariat interesat poate sesiza angajatorul cu privire la dispoziţiile regulamentului intern, în măsura în care face dovada încălcării unui drept al său.
În situaţia în care salariatul nu se consideră mulţumit de rezolvarea sesizării sale, se poate adresa instanţei judecătoreşti în termen de 30 de zile de la data la care i-a fost comunicat modul de soluţionare a sesizării formulate.
Atunci când inspectorii de muncă constată lipsa Regulamentului intern, vor dispune ca măsură întocmirea acestuia. Refuzul angajatorului de a duce la îndeplinire măsura dispusă de inspectorul de muncă, la termenul stabilit de acesta, constituie contravenţie şi se sancţionează cu amendă de al 3.000 lei la 10.000 lei