Apar tot mai des probleme în cadrul asociaţiilor de locatari/proprietari din cauza neimplicării tuturor proprietarilor în activitatea unei asociaţii. De cele mai multe ori atribuţiile preşedintelui, comitetului executiv şi comisiei de cenzori sunt lăsate numai în seama administratorului. "Statutul" administratorului conform legii este acela de angajat al unei asociaţii în baza unui contract individual de muncă, conform celor stabilite prin negociere directă.
În cele ce urmează vom puncta atât principalele atribuţii ale preşedintelui asociaţiei de proprietari, comitetului executiv, comisiei de cenzori, administratorului de imobil, cât şi drepturile/obligaţiile proprietarilor membrii ai asociaţiei.
Atribuţiile preşedintelui:
- duce la îndeplinire hotărârile adunării generale şi urmăreşte respectarea statutului şi acordul de asociere;
- convoacă cel puţin o dată pe an adunarea generală a proprietarilor;
- primeşte cereri şi reclamaţii de la proprietari şi sesizările administratorului pe care supune dezbaterii comitetului executiv;
- convoacă comitetul executiv trimestrial şi întocmeşte ordinea de zi;
- eliberează adeverinţe proprietarilor care îşi înstrăinează apartamentele;
- angajează prin semnătura sa asociaţia de proprietari în relaţiile cu furnizorii;
- reglementează folosirea, întreţinerea, repararea şi înlocuirea părţilor comune;
- avizează documentele asociaţiei;
- păstrează şi foloseşte ştampila asociaţiei de proprietari.
Preşedintele reprezintă asociaţia în derularea contractelor şi poate fi remunerat pe baza unui contract de mandat conform hotărârii adunării generale a proprietarilor.
Atribuţiile comitetului executiv:
- activitatea curentă de administrare şi întreţinere a condominiului;
- repartizarea lunară a cheltuielilor comune;
- angajarea personalului de administrare, întreţinere şi curăţenie;
- adoptă decizii asupra cuantumului salariilor;
- urmăreşte situaţia încasărilor şi plăţilor lunare;
- inspecţii periodice şi stabilirea măsurilor necesare funcţionării în bune condiţii a părţilor comune;
- organizează adunări generale;
- stabileşte sistemul propriu de penalizări;
- urmăreşte recuperarea pagubelor produse asociaţiei de proprietari de către personalul angajat (administrator);
- participă la recepţia lucrărilor angajate de asociaţia de proprietari;
- hotărăşte acţionarea în justiţie a proprietarilor care nu au mai plătit întreţinerea de mai mult de 90 zile.
Atribuţii ale comisiei de cenzori:
- verifică documentele asociaţiei;
- urmăreşte depunerea în conturile asociaţiei a numerarului care depăşeşte plafonul de casă;
- verificare trimestrială a gestiunii;
- verifică modul de stabilire a cotelor de întreţinere;
- verificarea lunară a situaţiei de încasări şi plăţi;
- prezintă o dată pe an adunării generale a proprietarilor raportul activităţii sale.
Atribuţiile administratorului:
- întocmeşte listele lunare de plată;
- urmăreşte comportarea în timp a construcţiei;
- răspunde de integritatea elementelor proprietăţii comune;
- supune spre aprobarea comitetului executiv ofertele pentru efectuarea lucrărilor de întreţinere şi reparaţii aprobate de adunarea generală;
- urmăreşte realizarea contractelor cu persoanele juridice pentru reparaţii la elementele din proprietatea comună;
- inspectează proprietatea individuală pentru a înlătura defecţiunile apărute la instalaţiile comune;
- verificarea indexului contoarelor individuale aparţinând proprietarilor;
- aduce la cunoştinţa proprietarilor a cheltuielilor care decurg din alte plăţi efectuate pentru reparaţia condominiului;
- calcularea şi încasarea penalizărilor;
- aduce la cunoştinţa comitetului executiv a restanţierilor la plata întreţinerii în vederea somării.
Drepturile proprietarilor:
- proprietarii au dreptul să participe cu drept de vot la adunarea generală a proprietarilor, să candideze, să aleagă şi să fie aleşi în structura organizatorică a asociaţiei;
- au dreptul să cunoască toate aspectele ce ţin de activitatea asociaţiei;
- să primească explicaţii cu privire la calculul întreţinerii şi să conteste preşedintelui în termen de 10 zile de la afişarea listei;
- să folosească spaţiile şi instalaţiile comune din interiorul condominiului;
Obligaţiile proprietarilor:
- să achite în termenul stabilit cota de întreţinere;
- să întreţină în bune condiţii spaţiile şi instalaţiile comune (casa scării, subsol, acoperiş, instalaţii de alimentare cu apă, de canalizare
- proprietarul este obligat să menţină proprietatea sa individuală (apartament) în stare bună pe proprie cheltuială;
- este obligat să accepte accesul în apartament, cu un preaviz de 5 zile a unui delegat a asociaţiei, atunci când este necesar să se inspecteze, să repare, sau să înlocuiască elemente din proprietatea comună la care se poate avea acces numai din apartamentul respectiv;
- este obligat să ia măsuri pentru consolidarea sau modernizarea clădirii.
Compartiment Sprijin Asociaţii Proprietari-Primăria Mioveni
Insp. Damaschin Julieta