Intr-un mediu de afaceri dominat de lipsa lichiditatilor, cine are bani cash, are implicit si o putere de negociere mai mare. Partenerii de afaceri adora pur si simplu sa vada ca banii intra repede in conturi si pot sa mai lase la pret, iar cateva penalitati platite in unele cazuri va pot aduce surplusul de lichiditati fix acolo unde aveti nevoie de ele. Sfatul nostru este sa uitati de vechile obiceiuri de gestionare a resurselor financiare, sa negociati si sa renegociati orice contract si orice clauza contractuala pentru ca, in final, sa strangeti bani cash pentru contractele cu adevarat importante, care va reduc costurile. Iata 3 sfaturi pentru o administrare atenta a bugetului care va pot pastra contul bancar intr-o stare de echilibru.
Evitati tunurile din vanzari
Prima noastra recomandare este sa va feriti de celebrele "tunuri", de "contractele-beton" cu valori foarte mari, care promit sa va aduca bani rapid si fara mari eforturi. Adoptati mai bine o politica a pasilor marunti, care are avantajul de a reduce riscurile la care ati putea supune firma ale carei finante le administrati.
Daca va ajuta, amintiti-va de acea practica a turistilor care, odata ajunsi intr-o statiune, prefera sa nu ia asupra lor toti banii de vacanta, ci sa lase jumatate din suma totala in camera de hotel, astfel incat sa nu piarda toata agoniseala daca ar ramane fara portofel. Respectand acelasi principiu, al echilibrarii si ponderarii riscurilor, cand ganditi o strategie de vanzari, este de preferat sa vindeti la volum, adica sa vindeti stocuri mici de marfa catre mai multi clienti si sa evitatati acei clienti strategici, providentiali, care dau dovada de entuziasm si vor sa cumpere 60-70% din stocul dvs. promitand ca vor achita factura dupa 90 - 120 de zile de la livrare.
Chiar daca ati semnat un contract bine intemeiat din punct de vedere juridic cu respectivul client, sunt sanse mari ca instantele romanesti sa solutioneze speta dumneavoastra dupa luni bune sau chiar dupa cativa ani. Aceste tergiversari inseamna bani blocati, bani pe care nu ii puteti rula si pe care i-ati fi putut folosi in interesul dumneavoastra, nu al persoanei pe care tocmai ati creditat-o (fara comision si fara dobanzi) cu o suma importanta de bani.
Atentie la clientii fideli
Statistic, fraudele sunt comise de oameni care au fost cinstiti toata viata lor, dar care, la un moment dat, intampina dificultati financiare. Puteti sa fiti receptiv inclusiv la povestile de viata ale clientilor si, mai ales, daca va spun ca au un hobby sau un viciu costisitor. Si, chiar daca simpla existenta a unui viciu costisitor nu reprezinta o dovada irefutabila ca respectivul client nu vrea sa va plateasca serviciile, acesta poate fi un semnal demn de luat in considerare mai ales daca, pe nepusa masa, clientul va solicita sa cresteti volumul de marfa livrat.
In consecinta, fiti atenti inclusiv la clientii fideli care obisnuiau sa plateasca facturile la timp, dar care, in conditii de piata nefavorabile, ar dori sa creasca volumul de marfa pe care obisnuiati sa il onorati. Incercati sa stati de vorba cu ei si rugati-i sa va spuna de ce doresc mai multa marfa. Motivul poate fi unul onest, cum ar fi deschiderea unui nou punct de lucru, dar trebuie sa va asigurati ca argumentele sunt intemeiate si conforme cu realitatea de pe teren. Testati asadar credibilitatea clientilor dvs. fideli, insa nu exagerati cu intruziunea in viata acestora.
Amanati deliberat unele plati
Incercati sa renegociati termenele limita ale contractelor astfel incat sa tineti banii lichizi pentru contractele mai importante. Cu alte cuvinte, daca v-ati obisnuit sa platiti la timp anumite facturi, intrebati-va pragmatic ce s-ar intampla daca ati amana plata unor facturi.
Intocmiti pur si simplu o lista cu toate cheltuielile si platile dvs. periodice si cautati capitolul de penalizari si sanctiuni din contractele semnate. In acest caz, ar fi utila o analiza costuri beneficii in care, la costuri, sa adaugati aceste penalitati contractuale. Un exemplu il reprezinta facturile pe care le platiti statului, unde penalitatile sunt mici si unde o amanare de cateva luni nu este sanctionata sever. Totodata, ganditi-va la toate aspectele coercitive care se pot intoarce ca un bumerang impotriva activitatii dvs. Daca amanati plata facturii la energie prea mult, este posibil sa ramaneti fara electricitate in firma.
Desigur, este recomandat sa obtineti aceste amanari pe cale amiabila de la furnizorii de servicii si sa nu intrati in litigii cu acestia, mai ales daca sunt intreprinzatori privati. Multi avocati stiu sa apeleze la metode coercitive ingenioase, care, legal, va pot bloca o parte din activitate in speranta ca veti plati respectivele facturi sub presiune. Pe de alta parte, nu va atingeti de facturile furnizorilor strategici, cu care ati negociat clauze si preturi foarte bune.
Sfatul nostru este sa incercati sa renegociati orice contract. Nu uitati ca, intr-o lume de afaceri dominata de lipsa lichiditatilor, cine are lichiditati, are implicit si o putere de negociere mai mare. In plina criza, partenerii de afaceri adora pur si simplu sa vada ca banii intra repede in conturi. Iar cateva penalitati platite in unele cazuri (facturile la Electrica, spre exemplu), va pot aduce beneficii pe termen mediu sau lung, adica fix acolo unde aveti nevoie de ele.
Totodata, daca aveti credite bancare, luati in considerare faptul ca bancile au devenit constiente ca firmele romanenesti incep sa aiba dificultati in a-si tine balanta de plati pe plus. Daca aveti venituri in "scadere libera" si puteti sa dovediti acest lucru, nu ezitati sa mergeti la institutia financiara care v-a creditat si sa stati de vorba cu consilierii de acolo. Printre solutiile pe care vi le pot acorda bancile se numara rescadentarea ratei lunare, oferirea unei perioade de gratie la principal, prelungirea perioadei de creditare (astfel incat sa scada rata) precum si refinantarea creditului existent.
Sursa: www.newschannel.ro