1283 de angajatori au solicitat registrul electronic
Angajatorii din România nu s-au arătat prea interesaţi de transmiterea registrelor cu proprii salariaţi către Inspectoratele Teritoriale de Muncă. Aceste registre, care sunt în format electronic, cuprind evidenţa propriilor salariaţi şi trebuiau trimise către Inspectoratele Teritoriale de Muncă. Potrivit evidenţelor ITM Argeş, până la sfârşitul anului 2007 aproximativ 90% din angajatorii judeţului au depus registrul electronic de evidenţă a salariaţilor şi astfel numai 1283 de angajatori au respectat legea. În Argeş, în anul 2007 au fost sancţionaţi 59 de angajatori pentru neînfiinţarea şi /sau netransmiterea registrului de evidenţă a salariaţilor în format electronic, angajatorii având obligaţia de a-l depune la ITM Argeş în termen de 20 de zile de la înregistrarea primului contract individual de muncă (primul salariat) şi în termen de 5 zile de la orice modificare referitoare la elementele care se regăsesc într-un contract individual de muncă. Pentru a înţelege mai bine procedeul am stat de vorbă cu Monica Dermengiu, purtător de cuvânt ITM Argeş. Un lucru clar ar mai fi de spus: angajatorii chiar ar trebui să se grăbească pentru a transmite aceste registre. Pentru că autorităţile au fost mai mult decât înţelegătoare de această dată. Iar acest fapt nu va continua la nesfârşit!
Ce ne puteţi spune despre registrul electronic de evidenţă a salariaţilor?
ITM Argeş consideră necesar revenirea cu informaţii importante şi utile referitoare la modul de transmitere al registrului electronic de evidenţă a salariaţilor. Aşa cum am mai comunicat prin intermediul mass-media, transmiterea on-line se face după solicitarea şi obţinerea de către angajator a activării accesului la portalul Inspecţiei Muncii şi obţinerea numelui de utilizator şi a parolei de la sediul ITM Argeş în baza unei împuterniciri semnată şi ştampilată de reprezentantul legal al angajatorului, însoţită de o copie a certificatului de înmatriculare şi o copie a actului de identitate al persoanei desemnate, iar eliberarea numelui de utilizator şi a parolei se va efectua imediat de către funcţionarii publici din cadrul ITM Argeş. Utilizând această metodă, angajatorii pot vizualiza şi verifica toate înregistrările pe care le-au efectuat electronic şi vor avea o evidenţă a datelor despre salariaţii lor şi despre contractele individuale de muncă aferente care au fost transmise către ITM Argeş. Totodată, angajatorii vor evita aglomeraţia de la ghişee şi vor beneficia de un mod rapid şi sigur de înregistrare a informaţiilor, fiecare depunere primind un număr de înregistrare on-line. Până în prezent, 1283 de angajatori au solicitat acest serviciu, declarând că sunt mulţumiţi de această nouă metodă rapidă de transmitere a registrului electronic de evidenţă a salariaţilor.
Angajatorii sunt obligaţi să ţină evidenţa registrului electronic privind datele salariaţilor săi?
Angajatorii din sectoarele privat, public şi mixt au obligaţia de a înfiinţa un registru general de evidenţă a salariaţilor, în format electronic şi de a-l transmite la ITM Argeş, iar nerespectarea acestor prevederi constituie contravenţie şi se sancţionează cu amendă de la 2.000 lei la 5.000 lei.
Să înţeleg că aveţi un punct de informare în cadrul ITM-ului?
Da! Inspectoratul Teritorial de Muncă Argeş vine în sprijinul angajaţilor şi angajatorilor şi reaminteşte că pentru a facilita accesul la anumite informaţii, instituţia noastră a creat la sediul instituţiei un punct de informare. Astfel, persoanele interesate pot utiliza calculatoarele punctului de informare puse la dispoziţia publicului şi pot obţine mai multe informaţii. Prin tastarea codului numeric personal se poate vizualiza situaţia contractului individual de muncă, dacă acesta este înregistrat sau nu la ITM Argeş. Prin introducerea salariului de bază, a sporurilor care se aplică la acesta şi a numărului de persoane aflate în întreţinere, un program va calcula restul de plată salariul net şi reţinerile angajatului (şomaj, sănătate, CAS, impozit). Se mai poate vizualiza lista societăţilor comerciale înregistrate la ITM Argeş care au ca obiect principal de activitate selecţia şi plasarea forţei de muncă în străinătate. Nu în ultimul rând, prin introducerea codului unic de înregistrare se poate obţine situaţia declaraţiilor lunare privind plata comisionului care au fost depuse la ITM Argeş.
Pe site putem vedea şi noutăţile privind activitatea ITM Argeş?
Cum să nu! Totodată cu registrul electronic despre care v-am povestit, accesând site-ul instituţiei noastre pot fi obţinute informaţii referitoare la activitatea ITM Argeş în domeniul relaţiilor de muncă şi al securităţii şi sănătăţii în muncă, actele normative utilizate în activitatea instituţiei sau diverse proceduri pentru obţinerea unor avize. Aici vorbim despre procedura obţinerii aprobării pentru păstrarea şi completarea carnetelor de muncă ale propriilor salariaţi. La fel şi procedura obţinerii avizului pentru selecţia şi plasarea forţei de muncă în străinătate poate fi găsită online. În acest fel, ITM Argeş doreşte crearea unui climat de încredere şi respect reciproc între cetăţeni şi funcţionarii publici, urmărind creşterea calităţii serviciilor oferite atât angajaţilor cât şi angajatorilor.